На этот пост меня натолкнул вчерашний кейс - в тендере на 19 млн. руб. была заявка моего клиента и конкурента, которого отклонили из-за отсутствия в первой части технического предложения и за раскрытие информации о компании
В документации написано что данные первой части подаются анонимно! Не бывает никаких "авось" и "так сойдет". Заказчики знают документацию наизусть, и ошибка тендерного специалиста лишает компанию выгодного контракта.
При подготовке внимательно изучаем требования к составу заявки, подготовка базируется на следующем алгоритме:
- Беглый просмотр, для того, чтобы выделить основные разделы, в которых есть требования (Инфокарта, Техническое задание, запреты и ограничения);
- Тщательное изучение каждого раздела, выделение всех документов, необходимых для состава заявки;
- Анализируем список и запрашиваем недостающие (справки из ИФНС, выписки из СРО, сертификаты на продукцию и т.д.);
В процессе сбора заявки готовый документ отмечаем цветом. Я использую следующие цвета:
Серый - документ не требуется;
Красный - запросить срочно;
Желтый - в процессе подготовки, чаще всего это формы которые необходимо заполнить;
Зеленый - документ готов.
Вы можете отмечать как в печатном так и в электронном виде. В карусели можно посмотреть как это выглядит
Такой подход позволяет БЫТЬ УВЕРЕННЫМИ В ПРОХОДИМОСТИ ЗАЯВКИ, потому что у вас структура, а не хаотичный бег по документации.
